Troca de contador
Trocar de contador é mais simples do que parece.
A transição tem etapas claras e uma data de corte combinada. Você continua com tudo em dia enquanto a gente organiza a passagem.
Etapa por etapa
Como funciona a transição.
Semana 1
Conversa e diagnóstico
Entendemos a sua empresa e o que você espera da contabilidade. Pedimos acesso às últimas apurações para conhecer a situação atual.
Semana 1 a 2
Proposta e contrato
Você recebe por escrito o escopo do trabalho e a data em que assumimos a responsabilidade técnica.
Conforme o contrato atual
Comunicação ao contador atual
Você avisa o escritório atual, respeitando o prazo do contrato. Combinamos uma data de corte para nenhum mês ficar sem responsável.
Até a data de corte
Transferência de documentos e acessos
Recebemos livros, balancetes, folha, guias e declarações, com protocolo de entrega. Ajustamos procurações e acessos aos portais do governo.
Primeiras semanas
Conferência
Revisamos o que foi recebido e apontamos pendências antes da primeira apuração.
Mês 1
Primeiro mês acompanhado
A primeira apuração é feita junto com você, explicando cada guia e cada prazo.
Para separar
O que costuma ser transferido.
- Contrato social e alterações
- Certificado digital da empresa
- Acesso aos portais da prefeitura e do estado (quando houver)
- Últimos balancetes e livros contábeis
- Folha de pagamento e documentos dos empregados
- Guias e declarações dos últimos meses
Não se preocupe em reunir tudo sozinho: pedimos ao escritório atual o que for necessário.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre a troca.
Posso trocar de contador no meio do ano?
Sim. A troca pode ser feita em qualquer mês. O importante é combinar uma data de corte clara entre o escritório atual e o novo.
Meu contador atual precisa concordar?
Não. Você só precisa comunicar a decisão e respeitar o aviso prévio previsto no contrato. O escritório atual deve entregar a documentação da empresa.
Vou ficar algum mês sem contador?
Não, se a data de corte for bem combinada. Até ela, o escritório atual é o responsável; a partir dela, a Zera assume.
E se houver pendências antigas?
Identificamos na conferência e mostramos o que precisa ser regularizado, com prioridade e prazo. Você decide os próximos passos com a informação na mão.
Preciso ir ao escritório?
Não é obrigatório. A transição pode ser feita a distância, por WhatsApp, e-mail e reunião on-line. Se preferir, recebemos você na Av. Uberaba, em Itaquaquecetuba.
Vamos conversar sobre a sua transição?
Comece pelo diagnóstico on-line ou fale direto com a nossa equipe. Sem compromisso.